Assistant administratif H/F

Description :

Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne son client dans la continuité de sa réussite. A ce titre, nous recherchons un assistant administratif H/F. Notre client est un groupement d'intérêts économiques basé à Montpellier, crée par des cliniques privées indépendantes pour gérer leurs assurances.

Notre client intervient sur toutes les branches de risques (Responsabilité Civile Professionnelle, Dommages aux biens et Pertes d'exploitation, Cyber attaques, Responsabilité des dirigeants, Risques Construction, Complémentaire santé des salariés, Homme clé, Protection Juridique) et sur toute la chaine de risques (placement et suivi des contrats, gestion des sinistres, Prévention & Gestion des risques).  

Descriptif du poste:

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recrute un assistant administratif H/F polyvalent sur une création de poste.

 

Missions :

  • Assistance de la Direction dans la comptabilité du GIE (facturation des cotisations et suivi)
  • Préparation des présentations Powerpoint de bilans annuels des membres du GIE
  • Préparation du rapport d'activité annuel du GIE à destination du Conseil d'administration en vue de l'Assemblée Générale annuelle
  • Aide à la présentation des restitutions des études des nouveaux membres
  • Assistance de l'équipe « sinistres » (ouvertures de déclarations de sinistres sur le logiciel, accusés de réception, gestion de sinistres simples procéssés, relances assureurs, saisie des sinistres Run off, des nouveaux indicateurs de suivi, Statistiques macro et benchmark …)
  • Assistance de l'équipe « contrats » (demandes et envois d'attestations d'assurance, dont actes, suivi des encaissements de primes et gestion des écarts avec le courtier, envois des appels de primes et des contrats d'assurances)
  • Réponses aux commissaires aux comptes des clinique
  • Gestion des déplacements professionnels de l'équipe
  • Interface avec les fournisseurs/ prestataires de l'entreprise en lien avec la Direction (informatique, bailleur, sécurité incendie, syndic, comptable, téléphonie …)
  • Commandes de fournitures et matériels
  • Assistance de la direction au quotidien
  • Relève et distribution du courrier
  • Gestion du standard téléphonique
Profil :

Formation, compétences, qualités et expérience souhaitées :

  • Maitrise indispensable des outils bureautiques et informatiques suivants  ( excel bases calculs, excel tableaux croisés dynamiques, excel statistiques, présentations Powerpoint, Word)
  • Appétence pour les chiffres et calculs
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance à l'oral
  • Rigueur et organisation pour gérer la diversité des missions
  • Sens des priorités
  • Goût pour le travail en équipe
  • Capacité à rendre compte
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon Expérience