Gestionnaire de Parc Auto H/F

Description :

Taylor Made recrute pour son client, Acteur du service dans l'environement un(e)

Gestionnaire de Parc Auto / Flotte H/F


Vous intégrez l'équipe des Moyens Généraux (3 personnes) et aurez pour missions: 

Gestion de la Flotte Automobile :

  • Gérer un parc de 270 véhicules (utilitaires, services et de fonction),
  • Elaborer avec la responsable du service la Car Policy et suivi de son respect rigoureux,
  • Organiser le suivi des livraisons/restitutions,
  • Suivre et renouveler les contrats,
  • S'occuper des demandes de cotations et des commandes de véhicules,
  • Réserver les véhicules en location moyenne durée, notamment lors de l'arrivée de collaborateurs pour toute la durée de leur période d'essai,
  • Déclarer les sinistres autos et suivre les dossiers,
  • Répondre aux multiples questions des collaborateurs au sujet de leur véhicule (entretien, réparation : crevaison, bris de glace, etc),
  • Recensement et regroupement des besoins et demandes émanant des clients internes,
  • Gestion du carburant (commandes, affectations, restitutions, contrôles, …),
  • Suivi et gestion des entretiens des véhicules, des contraventions, des assurances, sinistres,
  • Gestion des avantages en nature,
  • Gestion de la fiscalité inhérente à un parc automobile en LLD (TVS, AND, TVA, …),
  • Gestion des commandes, renouvellements et facturation.

Gestion financière et l'optimisation des coûts :

  • Piloter la dépense relative au parc auto et participer à l'élaboration du budget nécessaire au fonctionnement du parc,
  • Assurer le contrôle et le suivi des factures, (garage, loueur etc….),
  • Analyser les coûts afin de proposer des solutions d'optimisation,
  • Participer à l'élaboration de cahiers des charges,
  • Mettre en place des plans d'actions,
  • Analyser le marché et le portefeuille,
  • Assurer le sourcing, gestion et évaluation des fournisseurs,
  • Recommander des axes d'améliorations, tant internes qu'externes,
  • Suivre des actions et des nouveaux projets confiés,
  • Participer aux actions de communication interne,
  • Garantir la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers définis et convenus,
  • Produire les reportings mensuels suivant les indicateurs définis,
  • Remplacer la Gestionnaire des Moyens Généraux sur quelques missions spécifiques pendant les congés.



 
Profil :
  • Vous êtes diplômé.e d'un bac+2 minimum en gestion ou logistique. Vous disposez d'une première expérience en tant que gestionnaire de parc automobile (H/F) durant laquelle vous avez été en charge de conduire une démarche d'optimisation de la flotte.
  • Vous maîtrisez et suivez l'évolution de l'environnement réglementaire de votre activité dans ses multiples dimensions (automobile, finance, fiscalité, RH ...).
  • A l'affût des évolutions technologiques, vous êtes force de proposition pour gérer, optimiser au mieux le parc automobile et participer à la mise en place d'un service de qualité.
  • Ce poste nécessite une bonne aisance de communication tant écrite qu'orale, une grande rigueur et une certaine capacité d'analyse. La discrétion, l'intégrité et la confidentialité sont indispensables.
  • Doté.e d'un excellent relationnel, d'un sens aigu du conseil et accompagner les clients au quotidien afin de répondre à leurs demandes.
  • La maîtrise des outils bureautiques (Outlook; Pack Office et notamment Excel) est indispensable.
Type de contrat : CDI
Expérience demandée : 2-5 ans