Assistant(e) Gestion de Copropriétés H/G

Description : Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, opérationnelles et commerciales recherche pour un cabinet de gestion, un/e :

Assistant(e) de Gestion Copropriétés CDD 6MOIS (possibilité de CDI), 93 


Vous avez en charge un portefeuille d'une quarantaine de copropriétés , vous menez les missions suivantes: 

- Préparation et envoi des convocations 
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux 
- Accueil et traitement des appels téléphoniques: Clients, membres du conseil syndical, fournisseurs 
- Suivi d'exécution des décisions prises
- Gestion des dossiers de contentieux et construction 
- Tâches administratives courantes: scan de documents, classement 
- Suivi des dossiers sinistres et travaux: demande de devis, ordres de service, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents 


Les intérêts de ce poste : 

- Cabinet à taille humaine
- Cadre de travail agréable
- 15 années d'existence
Profil : Issu(e) d'une formation supérieure type Bac+2 en Immobilier ou assistanat de gestion, vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtriser le pack office et votre connaissance de l'outil Gesteam serait un plus.
Votre sens relationnel, votre organisation et votre dynamisme seront des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.    
Type de contrat : CDD
Rémunération : 28-30
Famille métiers : Immobilier
Expérience demandée : 2-5 ans