Assistant de Direction H/F

Description :

TAYLOR MADE RECRUTEMENT, Spécialiste du recrutement recherche pour un groupe de services de protection sociale et patrimoniale pour les entreprises et particuliers, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Votre mission principale sera d'assister le directeur du centre de gestion Ile de France. 

Rattaché(e) à votre Supérieur :

  • Vous gérez la gestion de l'agenda du directeur
  • Vous gérez l'organisation de l'agenda
  • Vous mettez à jour l'organigramme
  • Vous pilotez les recrutements de CDD en lien avec les cabinets de recrutement.
  • Vous gérez les listes de diffusion
  • Vous gérez le suivi des activités et de gestion du temps de travail des gestionnaires.
  • Vous commandez et contrôlez les tickets restaurant
  • Vous assurez le suivi des RDV avec la médecine du travail.
  • Vous êtes Référent Régional et National Télétravail - MAJ FAQ Nationale
  • Vous gérez les factures
  • Vous commandez des fournitures de bureau, assurez l'approvisionnement du papier, des imprimés, et des notices…

 

 

Votre profil :

Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Vous maîtrisez la relation téléphonique, et savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'autonomie.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez un bon esprit d'équipe et une aisance relationnelle. Vous maitrisez les logiciels bureautiques, et êtes reconnu (e ) pour votre orthographe impeccable.

 

Votre rémunération et vos avantages :

  • Salaire annuel entre 25 000 bruts annuels et 35 000 bruts annuels selon profil (choix entre formule 14 mois et 12 mois)
  • Excellente mutuelle d'entreprise
  • Restaurant d'entreprise ou Tickets Restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
  • Accès au CE (chèques vacances, prix préférentiels…)
  • Plan d'épargne salariale

Postulez et nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !

Type de contrat : CDD
Rémunération : 28-30
Famille métiers : Assistanat
Expérience demandée : 1-2 ans